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教育部函转侨务委员会办理109年「辅助国内大专院校及民间团 体赴东南亚侨校志愿服务作业计画」及EDM等相关文件如 附件,即日起至4月15日止受理申请

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一、 计画宗旨:侨务委员会(以下简称本会)为鼓励国内大专院校及民间团体青年赴东南亚侨校进行志愿服务,以支援侨校业务,协助推广华语文教育,并拓展我国青年之国际视野,特订定本计画。
二、 补助对象及人员资格:
(一) 补助对象:国内大专院校、民间团体,并由其组成十八岁至三十岁青年志工团队(年龄计算以出团时为准)。
(二) 志工团队人员资格:每队出国参与服务人数原则须为二人以上,且团队中具中华民国国籍青年至少应占半数以上。
三、 服务项目:以侨校之华文教育服务、图书馆服务、资讯服务为主,以及其他由侨校提出之需求项目。
四、 服务对象:支持配合本会侨教政策、与本会经常保持联系、使用国内或本会教材,并以正体字教学为主之东南亚地区侨校。
五、 补助项目及额度:
(一) 经费补助项目为执行服务方案必要费用(如往返机票、保险费、期前训练及作业费、服务活动器材、成果发表费用及杂支等),但活动之财产购置、设备维护、行政管理费等经费不予补助。
(二) 补助额度以具我国国籍青年志工人数计算,每人补助额度至多为新台币一万元,每团队最高补助上限为新台币八万元。本补助款系属部分补助,受补助单位须自行筹措计画总经费百分之二十以上经费。
(三) 志工团队成员如有弱势家庭(指持有政府核发之低收入户证明)青年者,于团队原核定补助额度外,依其人数每名增加补助新台币五千元,每团队以二名为限。申请时,须检附低收入户证明影本。
(四) 志工团队成员如有新住民第二代青年,且团队至其父母任一方原属国服务者,于团队原核定补助额度外,依其人数每名增加补助新台币五千元,每团队以二名为限。申请时,须检附相关证明(如父或母之身分证、居留证、护照或其他可证明原属国籍之文件)影本。
(五) 同时具弱势家庭青年及新住民第二代青年身分者,就前二款增加辅助款之规定,仅得择一申请。
六、 申请作业:
(一) 申请时间:每年二月一日至四月十五日(以邮戳为凭),逾期不受理。
(二) 申请方式:备文并相关申请文件一式六份向本会提出申请,并至本会网站填写报名资讯。
前项申请文件包括:
(一)申请表:格式如附件1至附件3。
(二)服务计画书,内容须包括:
1.服务目的。
2.前往服务国家及侨校现况说明及需求分析。
3.实施方式:含青年志工招募、培训及专长说明、服务时间、服务项目、后续服务、服务内容之纪录与后续宣传规划。
4.预期效益说明:针对侨校华文教育服务、侨校图书馆服务、侨校资讯服务及其他由侨校提出之需求项目的助益度。
5.服务安全性说明:办理相关保险、当地紧急救援机构联系方式(如医疗、警察机构、驻外单位等)、紧急通报机制(侨校联络人所属学校或团体联络人)。
6.经费预算表。
7.团队名册(青年志工人数以名册为准)。
(三)民间团体须另附登记或立案及现任负责人之证明文件影本。
七、 审查作业:
(一) 审查方式:由本会组成审查小组,采书面方式统一审查,必要时办理口头简报。审查结果将以公函通知,并于本会相关网站公告。
(二) 审查项目:
1. 整体服务计画之周延性:含招募、培训、服务内容、后续服务、经费预算等。(40%)
2. 对服务侨校之预期效益。(30%)
3. 服务内容之纪录与后续宣传规划(如何留下有意义、感人之服务纪录并分享给更多人之规划)。 (30%)
八、 配合事项:
(一) 行前培训:(时间、地点另行通知并公布于本会网站)。
受补助单位须派团队成员参加本会举办之行前培训课程或行前讲习;未全程参与者,取消活动补助。
(二) 活动内容设计应注意安全性,受补助单位应自行办理旅游平安保险(含意外伤害医疗附约) ,每名成员保额不得低于新台币二百万元,
并于接获本会同意补助公文一个月内(最迟于出团前一周),提供团队成员投保保单或证明。
(三) 受补助单位应确保团队成员在符合安全及卫生之适当环境下进行服务,并指定专人担任督导。倘团队成员进行服务时,因故意或过失不法侵害他人权利者,由受补助单位负损害赔偿责任。
(四) 如志工团队于海外发生紧急事件,请依以下程序依序通报:
1. 由团队带队老师或领队同学与所属大专校院或民间团体联系,如有必要,请一并通知驻外馆处。
2. 由所属大专校院或民间团体与本会承办人联系。
(五) 受补助单位应告知团队成员应有之权利及义务。
(六) 受补助单位应于计画期程结束后一个月内,备文提送下列资料向本会申请核拨经费及办理结案事宜,逾期不予受理:
1. 本会公款补助团体及个人收支清单(如附件4)。
2. 获补助金额之支出原始凭证;机票补助另须检附机票票根或电子机票、购票证明单或旅行业代收转付收据、登机证存根正本。
3. 补助款支用情形表(如附件5)。
4. 成果报告表及团员服务心得报告(均含电子档)(如附件6、7)。
5. 服务满意度调查表(如附件8)。
6. 指定汇款帐户存折封面影印本。
(七) 受补助单位于实际执行计画时,须变更计画预算规模或调整经费支用项目者,应于核销前函送本会办理变更并获书面同意后,始得办理后续核销事宜。受补助单位自筹款项未达计画总经费百分之二十以上者,应按补助比例缴回当年度计画结馀款。
(八) 受补助单位应辅导团队成员拍摄服务成果短片、办理服务成果分享会,并配合本计画后续活动推展及参与本会相关成果分享会。
九、 注意事项:
(一) 各式活动文宣或相关手册等文件,应将本会列为指导单位。活动计画未经核定前,对外不得擅自使用本会名义,违反者二年内不得依本计画提出补助申请案件。
(二) 本会有权将核准补助之服务计画,转作推动相关业务之参考。
(三) 本计画补助经费由本会循预算程序编列。
(四) 本计画如有未竟事宜,依「中央政府各机关对民间团体及个人补(捐)助预算执行应注意事项」及本会相关规定办理。

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